名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

名刺をもらった直後は覚えていても、数週間たつと会社名や会話の内容が曖昧になり、必要な相手を探すのに時間がかかることがあります。紙の名刺を整理する習慣が続かない人にとって、私はEightの価値は、しまい込んだ名刺を後から使える連絡先に変え、探し直す手間を減らせる点にあると感じます。

名刺を受け取った日の小さな習慣

使い始めるなら、名刺を受け取ったその日のうちに取り込む流れを作るのがおすすめです。机に戻ってから撮影しておけば、名刺の束ができる前に整理できます。入力を一枚ずつ手で行う方法と比べて、登録作業の負担を軽くできるのが助かります。ただし、取り込んだ後に内容を確認する時間は見込んでおきたいところです。会社名や氏名を検索に使う予定があるなら、読み取り内容をざっと見直しておくと、後で探す際の迷いを減らせます。

イベント後の名刺整理にも向いています。たとえば、展示会から帰宅した晩に受け取った名刺をまとめて登録し、翌日に連絡したい相手を探す、という使い方です。紙の名刺を財布やバッグに入れたままにするより、連絡先を見つけやすくなります。会話の記憶が薄れる前に、誰と会ったかを振り返るきっかけにもなります。

Sansan, Inc.が提供するこのビジネス向けアプリは、名刺の個人管理だけでなく、共有やデジタル名刺交換にも対応しています。紙の名刺を中心に管理したい人にも、スマートフォンで交換を済ませたい人にも選択肢があるのは便利です。基本料金は無料で、アプリ内には有料アイテムもあります。まず普段の名刺整理に使い、必要な機能があるかを確かめてから利用を考えられます。

名刺管理が楽になる！

まず、名刺の山にうんざりしている人にとって、Eightは救世主です。名刺をスキャンするだけで、アプリが自動的に情報をデジタル化してくれます。手入力の手間が省けるので、時間の節約にもなります。スキャンの精度も高く、しっかりと情報をキャッチしてくれます。

名刺交換がデジタルに

このアプリのもう一つの魅力は、デジタルでの名刺交換が可能なことです。近くにいる人とQRコードを使って簡単に名刺を交換できます。これで名刺を持ち歩く必要がなくなり、イベントや会議でもスマートに振る舞えます。

ただ、相手もデジタル交換を使う場面ばかりとは限りません。紙の名刺を渡す人が多い場では、従来どおり受け取って後から登録する形が現実的です。紙とデジタルを併用できるのは気楽ですが、交換方法を相手に合わせる意識は必要です。名刺を完全になくしたい人より、紙の管理を減らしつつ交換の選択肢も持ちたい人に向いています。

ユーザーインターフェースがシンプル

アプリを開いてみると、直感的なデザインに驚かされます。必要な機能はすぐに見つかるし、操作も簡単。リストやタグを使って名刺を整理できるので、探したい名刺をすぐに見つけることができます。特に、ビジネス関係者との連絡先を整理するのに便利です。

名刺が増えてきたら、会社名だけでなく、出会った場面や次に連絡する目的を意識して分類すると、検索の手掛かりが増えます。たとえば「展示会」「見積もり相談」のように、自分が後で思い出しやすい切り口でタグを付ける方法です。登録するだけで満足せず、後から使う場面を想像して整理するのが、名刺の山に戻さないコツだと思います。

クラウドで安心のバックアップ

もちろん、重要なデータが失われる心配もありません。Eightはクラウドにデータを保存するので、スマホを無くしても安心です。データの同期もスムーズで、複数のデバイスからアクセス可能です。

紙の名刺をファイルに保管する方法と比べると、検索や持ち運びの手軽さが強みです。一方で、名刺を手元に残したい人や、連絡先を自分の端末内だけで管理したい人には、紙の保管や一般的な連絡先帳のほうが落ち着く場合があります。名刺特有の情報をまとめて扱いたいかどうかが、選ぶときの分かれ目です。

使う人を選ぶ場面と基本情報

営業職や採用担当のように、仕事で多くの人と会い、名刺を後から探すことが多い人には特に役立ちます。反対に、名刺をほとんど受け取らない人や、紙のまま整理する習慣が確立している人は、導入しても登録の手間が得られる便利さを上回るかもしれません。連絡先を共有するときは、誰に何を見せるかを自分で確認しながら使うのが安心です。

ビジネスアプリとして長く提供されており、評価は平均4.4、評価件数はおよそ3万1千件、レビューはおよそ7千2百件です。ダウンロード数は100万件を超え、対象年齢は3歳以上。現行バージョンは10.72.0で、対応OSは9以上です。こうした利用の広がりは選ぶ際の参考になりますが、実際に合うかは、名刺を登録する頻度と自分の整理方法で判断するのがよいでしょう。

最後に、Eightは名刺管理の煩わしさを解消してくれる素晴らしいアプリです。名刺がたまって困っている方には、ぜひ一度試してみてほしいアプリです。これで名刺管理がもっとスムーズになり、ビジネスもより快適に進められることでしょう。ダウンロードして、あなたのビジネスライフをより便利にしてみてください！